Company Outing + CSR di Bali: Cara Membuat Perjalanan Tim Lebih Berdampak

Company outing tidak harus hanya berisi wisata, makan bersama, atau team building.

Perusahaan juga bisa menyisihkan sebagian perjalanan untuk kegiatan CSR sehingga waktu bersama tim sekaligus memberi kontribusi pada isu atau program yang memang ingin didukung.

Kabar baiknya, menambahkan CSR ke company outing tidak berarti seluruh itinerary harus diubah menjadi kegiatan sosial.

Programnya bisa mengambil satu sesi, setengah hari, atau menjadi agenda utama. Peserta juga tidak selalu harus melakukan pekerjaan lapangan. Dalam beberapa situasi, bentuk yang lebih sesuai justru berupa sesi belajar, workshop, dukungan terhadap program yang sudah berjalan, atau kombinasi beberapa pendekatan.

Karena itu, perusahaan tidak perlu memulai dari pertanyaan:

“Aktivitas CSR apa yang sedang populer di Bali?”

Lebih baik mulai dari:

“Kontribusi seperti apa yang sesuai dengan perjalanan dan tim kami?”

Dari sana, format kegiatan akan jauh lebih mudah disusun.

Kenapa Menggabungkan CSR dengan Company Outing?

Company outing dan CSR punya fungsi yang berbeda.

Outing biasanya memberi ruang bagi tim untuk keluar dari rutinitas, menikmati perjalanan, dan menghabiskan waktu bersama.

CSR berangkat dari kebutuhan lain: bagaimana perusahaan memberikan dukungan kepada isu, komunitas, atau program tertentu.

Keduanya tidak harus dipisahkan.

Sebuah perjalanan bisa tetap memiliki leisure, aktivitas tim, dinner, dan free time, sambil menyediakan satu bagian program untuk mengenal atau mendukung kegiatan yang relevan.

Bentuknya juga tidak harus berat.

Misalnya:

• mengikuti sesi tentang pengelolaan sampah lalu melakukan kegiatan praktis;
• mendukung program konservasi dan mengikuti sesi edukasi;
• terlibat dalam kegiatan food rescue;
• mengikuti workshop lingkungan;
• mendukung program komunitas yang memang sudah berjalan;
• melakukan aktivitas restorasi bersama organisasi yang memiliki kapasitas untuk menerima grup.

Yang penting bukan seberapa banyak aktivitas CSR dimasukkan.

Yang lebih penting adalah apakah kegiatan tersebut sesuai dengan kebutuhan program dan konteks perjalanan.

CSR Tidak Harus Mengambil Satu Hari Penuh

Salah satu alasan perusahaan ragu memasukkan CSR ke outing adalah kekhawatiran bahwa agenda perjalanan akan menjadi terlalu padat.

Padahal formatnya cukup fleksibel.

Untuk perjalanan tiga hari, misalnya, perusahaan tidak harus menyediakan satu hari penuh khusus CSR.

Satu sesi pagi bisa digunakan untuk mengenal isu dan mengikuti kegiatan, lalu siang atau sore kembali ke agenda outing.

Dalam program lain, CSR justru bisa menjadi agenda utama, sementara leisure ditempatkan setelah kegiatan selesai.

Ada juga situasi ketika peserta tidak perlu melakukan aktivitas langsung di lapangan.

Perusahaan dapat mendukung program yang memang sudah berjalan, kemudian menggunakan waktu perjalanan untuk belajar tentang isu tersebut, mengunjungi lokasi bila sesuai, atau berbicara dengan pihak yang menjalankannya.

Karena itu, jangan memulai dengan pertanyaan:

“Berapa jam yang harus dialokasikan untuk CSR?”

Mulailah dari:

“Bentuk keterlibatan apa yang paling sesuai?”

Dari situ baru tentukan waktu yang dibutuhkan.

4 Cara Memasukkan CSR ke Company Outing

Tidak ada satu format yang cocok untuk semua perusahaan.

Untuk mempermudah perencanaan, CSR + outing dapat dilihat melalui empat pendekatan berikut.

1. CSR sebagai Agenda Utama

Format ini cocok ketika kegiatan CSR memang menjadi salah satu alasan utama perjalanan.

Perusahaan menyediakan waktu yang cukup untuk memahami isu, mengikuti kegiatan, dan berinteraksi dengan pihak yang menjalankan program.

Contohnya bisa berupa kegiatan lingkungan, restorasi, community programme, atau bentuk corporate volunteering lain yang memang membutuhkan keterlibatan peserta.

Agenda outing tetap bisa ada.

Misalnya kegiatan CSR dilakukan pada pagi sampai siang, lalu peserta memiliki waktu untuk makan bersama, beristirahat, atau menikmati kegiatan lain setelahnya.

Format ini lebih cocok ketika perusahaan memang ingin memberi porsi besar pada aspek sosial atau lingkungan dalam perjalanan.

2. Belajar lalu Terlibat

Tidak semua peserta datang dengan pemahaman yang sama tentang isu yang akan mereka temui.

Karena itu, kegiatan bisa dimulai dengan sesi pengantar.

Peserta mengetahui:

• isu yang sedang dihadapi;
• kenapa program tersebut dilakukan;
• siapa yang menjalankannya;
• apa yang akan mereka lakukan;
• kenapa aktivitas itu dibutuhkan.

Setelah itu, baru masuk ke kegiatan.

Formatnya bisa sesederhana:

sesi pengantar → kegiatan → makan siang → lanjut outing

Pendekatan ini cocok jika perusahaan ingin peserta tidak hanya “melakukan sesuatu”, tetapi juga memahami konteks di balik kegiatan tersebut.

3. Berkontribusi sambil Belajar

Tidak semua kontribusi harus berupa kegiatan fisik.

Ada program yang lebih terbantu melalui pendanaan, material, atau dukungan terhadap kegiatan yang memang sudah berjalan.

Peserta kemudian dapat mengikuti:

• workshop;
• sesi edukasi;
• site visit;
• discussion;
• conservation experience.

Format ini berguna ketika kontribusi langsung dari rombongan justru tidak terlalu dibutuhkan.

Perusahaan tetap memberikan dukungan, sementara peserta memperoleh kesempatan untuk memahami program tanpa memaksakan aktivitas lapangan.

4. Terlibat dan Lanjutkan

CSR tidak selalu harus selesai ketika peserta kembali ke hotel.

Beberapa program membutuhkan tindak lanjut setelah kegiatan berlangsung.

Misalnya perusahaan:

• ikut dalam kegiatan;
• memberikan kontribusi;
• menerima update dari mitra;
• kemudian melanjutkan dukungan jika memang relevan.

Tidak berarti setiap outing harus berubah menjadi program jangka panjang.

Namun untuk isu yang membutuhkan pemeliharaan atau monitoring, pendekatan ini lebih sesuai dibanding menganggap satu kunjungan sudah menyelesaikan semuanya.

Cara Memilih Format yang Cocok

Memilih format CSR sebenarnya bisa dibuat sederhana.

Gunakan lima langkah berikut:

TUJUAN → MITRA → FORMAT → WAKTU → HASIL

1. TUJUAN — Apa yang Ingin Didukung?

Mulai dari isu yang ingin diperhatikan perusahaan.

Misalnya:

• lingkungan;
• waste management;
• konservasi;
• pendidikan;
• ketahanan pangan;
• komunitas;
• livelihood;
• inklusi.

Tidak perlu memilih banyak isu sekaligus.

Satu fokus yang jelas biasanya lebih mudah diterjemahkan menjadi kegiatan.

2. MITRA — Siapa yang Sudah Menjalankan Programnya?

Daripada membuat kegiatan CSR dari nol, perusahaan bisa mencari organisasi atau komunitas yang memang sudah bekerja pada isu tersebut.

Ini biasanya membuat perencanaan lebih sederhana karena program, kebutuhan, dan cara keterlibatannya sudah lebih jelas.

Mitra juga dapat memberi tahu:

• kegiatan apa yang benar-benar dibutuhkan;
• berapa peserta yang bisa diterima;
• apa yang harus dipersiapkan;
• apa yang tidak perlu dilakukan.

Dengan begitu, program tidak dibuat hanya berdasarkan aktivitas yang terlihat menarik untuk peserta.

3. FORMAT — Seberapa Aktif Peserta Ingin Terlibat?

Tidak semua grup membutuhkan bentuk partisipasi yang sama.

Peserta bisa:

• ikut langsung dalam aktivitas;
• mengikuti workshop;
• belajar melalui site visit;
• membantu kegiatan tertentu;
• memberikan kontribusi;
• atau menggabungkan beberapa bentuk tersebut.

Pilih format yang sesuai dengan profil peserta dan kebutuhan mitra.

4. WAKTU — Berapa Ruang yang Tersedia dalam Outing?

Lihat itinerary secara keseluruhan.

Jika perjalanan sudah memiliki banyak aktivitas, jangan memaksa satu program CSR besar masuk ke sela-sela agenda.

Program sederhana selama beberapa jam bisa lebih baik daripada kegiatan panjang yang membuat seluruh perjalanan terlambat.

Sebaliknya, jika CSR memang menjadi tujuan utama, berikan waktu yang cukup agar kegiatannya tidak terasa terburu-buru.

5. HASIL — Apa yang Bisa Dicatat setelah Kegiatan?

Tentukan sejak awal apa yang ingin diketahui setelah kegiatan selesai.

Tidak harus selalu kompleks.

Hasil yang dicatat bisa berupa:

• jumlah peserta;
• jumlah sesi;
• material yang disalurkan;
• jumlah sampah yang dikumpulkan jika memang ditimbang;
• jumlah dukungan atau kontribusi;
• program yang didukung;
• kegiatan yang diselesaikan.

Hal ini akan membantu perusahaan menceritakan kembali program berdasarkan sesuatu yang benar-benar terjadi.

Contoh Flow CSR + Company Outing

CSR tidak harus membuat itinerary menjadi rumit.

Berikut dua bentuk sederhana yang bisa digunakan sebagai gambaran.

CSR sebagai Bagian dari Outing

Pagi

Sesi pengantar dan kegiatan CSR.

Siang

Makan bersama.

Sore

Leisure, team activity, atau perjalanan ke destinasi berikutnya.

Malam

Dinner atau gathering.

Dalam format ini, CSR menjadi salah satu bagian penting perjalanan tanpa mengambil keseluruhan agenda.

CSR sebagai Agenda Utama

Sesi pengantar

Memahami isu dan tujuan program.

↓

Kegiatan utama

Partisipasi bersama mitra.

↓

Makan dan refleksi

Peserta beristirahat sekaligus menutup kegiatan.

↓

Leisure / free time

Perjalanan kembali ke format outing.

Tidak ada struktur yang harus selalu seperti ini.

Tujuan contoh ini hanya menunjukkan bahwa CSR bisa masuk ke company trip tanpa membuat setiap jam dipenuhi kegiatan.

Bagaimana Menyesuaikan CSR dengan Jumlah Peserta?

Jumlah peserta tetap perlu dipertimbangkan, tetapi tidak perlu menjadi hambatan.

Yang lebih penting adalah kapasitas program dan mitra.

Untuk grup kecil

Peserta biasanya lebih mudah mengikuti satu kegiatan bersama.

Workshop, site visit, atau aktivitas lapangan bisa dilakukan dalam satu kelompok jika kapasitas lokasi mendukung.

Untuk grup menengah

Peserta bisa dibagi menjadi beberapa kelompok.

Misalnya sebagian mengikuti activity station pertama, sementara kelompok lain mengikuti sesi berbeda, lalu bergantian.

Untuk grup besar

Tidak selalu semua orang harus melakukan aktivitas yang sama pada waktu yang sama.

Program bisa menggunakan:

• rotasi kelompok;
• beberapa activity station;
• kombinasi learning dan action;
• workshop;
• kontribusi yang tidak membutuhkan seluruh peserta turun langsung.

Karena itu, jangan mencari:

“Aktivitas CSR yang bisa menampung 100 orang.”

Pertanyaan yang lebih berguna adalah:

“Bagaimana 100 peserta bisa terlibat tanpa melebihi kapasitas program?”

Mitra yang menjalankan kegiatan seharusnya ikut menentukan jawabannya.

Pilih Mitra yang Memang Menjalankan Programnya

CSR menjadi lebih sederhana ketika perusahaan bekerja dengan pihak yang memang sudah memiliki program.

Sebelum menentukan kegiatan, tanyakan beberapa hal dasar.

Apa yang sedang dibutuhkan?

Jangan berasumsi bahwa bantuan yang ingin diberikan perusahaan pasti sama dengan kebutuhan di lapangan.

Apakah mereka biasa menerima grup?

Program yang bagus belum tentu cocok menerima puluhan peserta sekaligus.

Tanyakan kapasitas dan cara keterlibatan yang mereka sarankan.

Siapa yang akan memfasilitasi?

Kegiatan perlu memiliki orang yang memahami program dan dapat menjelaskan konteks kepada peserta.

Apa yang perlu disiapkan?

Misalnya pakaian, alat, perlengkapan keselamatan, transportasi, atau briefing tertentu.

Apa yang terjadi setelah kegiatan selesai?

Untuk kegiatan tertentu, terutama yang berkaitan dengan lingkungan atau konservasi, mungkin ada tindak lanjut yang memang menjadi tanggung jawab mitra.

Perusahaan tidak perlu mengambil alih pekerjaan tersebut.

Apa yang Perlu Diukur?

Perusahaan tentu boleh ingin mengetahui hasil kegiatan.

Namun penting membedakan hasil langsung dengan dampak jangka panjang.

Hasil langsung

Ini adalah hal yang bisa diketahui segera setelah program selesai.

Contohnya:

• jumlah peserta;
• jumlah sesi;
• kegiatan yang dilakukan;
• material yang disalurkan;
• volume yang dikumpulkan jika memang dicatat;
• nominal atau bentuk kontribusi;
• program yang menerima dukungan.

Dampak jangka panjang

Dampak biasanya membutuhkan waktu lebih panjang untuk terlihat.

Misalnya perubahan kondisi lingkungan, perubahan perilaku, perkembangan penerima program, atau hasil konservasi.

Untuk kegiatan outing satu atau dua hari, perusahaan tidak perlu memaksakan klaim seperti:

“Program ini telah menyelesaikan masalah X.”

Lebih baik menyampaikan apa yang benar-benar dilakukan dan, jika tersedia, bagaimana mitra akan melanjutkan program tersebut.

Mengukur hasil tidak harus membuat program menjadi rumit. Mulai dari hal yang memang bisa dibuktikan.

Kapan CSR Tidak Perlu Dipaksakan?

Keinginan untuk menambahkan CSR ke outing adalah hal yang baik, tetapi tidak semua itinerary harus memiliki aktivitas langsung.

CSR sebaiknya tidak dipaksakan ketika:

• agenda perjalanan sudah terlalu penuh;
• mitra tidak membutuhkan kunjungan peserta;
• jumlah peserta melebihi kapasitas lokasi;
• waktu yang tersedia terlalu singkat;
• aktivitas dipilih hanya karena menarik untuk dokumentasi;
• bentuk kontribusi lain sebenarnya lebih berguna.

Jika kondisi tersebut terjadi, bukan berarti unsur CSR harus dihilangkan.

Gunakan format lain.

Misalnya:

Fund + Learn daripada memaksakan aktivitas lapangan.

Atau berikan dukungan terhadap program yang sedang berjalan lalu gunakan sesi singkat untuk membantu peserta memahami isu yang didukung.

Kuncinya bukan memastikan semua orang melakukan sesuatu dengan tangan mereka sendiri.

Kuncinya adalah memilih bentuk kontribusi yang sesuai.

Kesalahan yang Mudah Dihindari

Memilih aktivitas sebelum mengetahui kebutuhan mitra

Aktivitas yang terlihat menarik belum tentu menjadi kebutuhan program.

Cari tahu kebutuhan terlebih dahulu, baru tentukan bentuk keterlibatan.

Menganggap semua peserta harus melakukan hal yang sama

Untuk kelompok besar, membagi peserta atau menggunakan beberapa bentuk partisipasi sering lebih efektif.

Menjejalkan CSR ke itinerary yang sudah penuh

Jika program hanya mendapat sisa waktu, peserta dan mitra sama-sama bisa merasa terburu-buru.

Berikan ruang yang cukup atau pilih format yang lebih ringan.

Memikirkan dokumentasi lebih dulu daripada kegiatan

Foto dan video memang berguna untuk dokumentasi internal atau komunikasi perusahaan.

Namun desain program tetap harus berangkat dari kebutuhan kegiatan, bukan dari visual apa yang ingin dihasilkan.

Jika kegiatan melibatkan anak atau kelompok rentan, dokumentasi dan interaksi peserta juga perlu mengikuti aturan safeguarding dari organisasi yang menangani program.

Mengklaim dampak terlalu besar

Satu kegiatan bisa menghasilkan kontribusi nyata tanpa harus diklaim mengubah kondisi dalam jangka panjang.

Gunakan data yang memang tersedia dan biarkan mitra menjelaskan hasil lanjutan bila memang ada.

Informasi yang Perlu Disiapkan Sebelum Meminta Konsep CSR + Outing

Perusahaan tidak harus sudah mengetahui aktivitas yang ingin dilakukan.

Justru lebih membantu jika brief dimulai dari kebutuhan dasarnya.

Siapkan informasi seperti:

• nama perusahaan;
• tujuan company outing;
• jumlah peserta;
• tanggal atau periode;
• durasi perjalanan;
• area di Bali;
• isu yang ingin didukung;
• tingkat keterlibatan peserta yang diinginkan;
• waktu yang tersedia untuk CSR;
• gambaran itinerary lain;
• profil peserta jika relevan;
• kebutuhan transportasi;
• kisaran budget;
• kebutuhan dokumentasi;
• kebutuhan internal atau procurement.

Contohnya:

“Kami membawa 60 peserta ke Bali selama tiga hari. Kami ingin menyisihkan setengah hari untuk kegiatan lingkungan, tetapi aktivitasnya belum ditentukan.”

Brief seperti ini sudah cukup untuk mulai mencari program dan format yang sesuai.

Perusahaan tidak perlu datang dengan daftar aktivitas CSR yang sudah final.

CSR + COMPANY OUTING

Ingin Menambahkan CSR ke Company Outing?

Ceritakan jumlah peserta, tanggal, durasi perjalanan, dan jenis kontribusi yang ingin dilakukan. Tim ConsciousTravel dapat membantu menyusun format CSR yang sesuai dengan agenda outing dan kebutuhan mitra.

Diskusikan Konsep CSR + Outing

FAQ

Apakah CSR bisa digabung dengan company outing?

Bisa.

CSR dapat menjadi agenda utama atau hanya salah satu bagian dari perjalanan. Bentuk dan durasinya sebaiknya disesuaikan dengan kebutuhan program, jumlah peserta, dan agenda outing lainnya.

Apakah kegiatan CSR harus berlangsung satu hari penuh?

Tidak.

Beberapa program bisa dilakukan dalam beberapa jam atau setengah hari. Ada juga program yang lebih sesuai melalui workshop, learning session, site visit, atau bentuk dukungan lain.

Aktivitas CSR apa yang cocok untuk company outing di Bali?

Pilihannya bisa mencakup kegiatan lingkungan, waste management, konservasi, food rescue, pendidikan, atau community programme.

Namun sebaiknya jangan memilih hanya berdasarkan jenis aktivitas. Cari tahu lebih dulu program apa yang memang dijalankan dan dibutuhkan oleh mitra.

Apakah CSR bisa digabung dengan team building?

Bisa, selama tujuan keduanya tetap jelas.

Misalnya satu bagian program digunakan untuk kegiatan CSR, lalu team building ditempatkan pada sesi lain. Dalam beberapa program, aktivitas kolaboratif juga bisa menjadi bagian dari kegiatan CSR jika memang sesuai dengan kebutuhan program.

Bagaimana jika jumlah peserta sangat besar?

Tidak semua peserta harus mengikuti aktivitas yang sama secara bersamaan.

Grup bisa dibagi dalam beberapa sesi, menggunakan sistem rotasi, mengikuti kombinasi learning dan activity, atau memilih format kontribusi yang lebih sesuai dengan kapasitas mitra.

Bagaimana memilih mitra CSR di Bali?

Cari organisasi atau komunitas yang memang menjalankan program secara rutin, pahami kebutuhannya, tanyakan kapasitas peserta, cara keterlibatan yang disarankan, siapa fasilitatornya, dan bagaimana program dilanjutkan setelah kunjungan selesai.

Apa yang bisa diukur dari kegiatan CSR yang singkat?

Mulai dari hasil langsung seperti jumlah peserta, kegiatan yang dilakukan, jumlah sesi, material yang disalurkan, kontribusi yang diberikan, atau output lain yang memang dicatat oleh program.

Untuk dampak jangka panjang, gunakan data lanjutan dari organisasi yang menjalankan program jika tersedia.